Charte du club "La Guilde des Lycanthropes"

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Charte du club "La Guilde des Lycanthropes"

Message  Nico le 31/10/09, 04:52 pm

Charte de « La Guilde des Lycanthropes », club de la MJC Chenôve

I. Dispositions générales
Tout adhérent à la Guilde des Lycanthropes est averti qu'une part de sa cotisation est destinée à la MJC Chenôve, structure accueillant le club.
Cette part est fixée par la MJC elle-même et le bureau de La Guilde des Lycanthropes n'a pas de prise dessus.
En tant qu'adhérent à La Guilde des Lycanthropes, les membres acceptent donc d'adhérer à la MJC Chenôve, à son action, son règlement intérieur et ses statuts. Il peut participer aux autres activités de la MJC Chenôve comme tout membre actif de cette structure.

II. Cotisation
La cotisation est fixée chaque année lors de la réunion annuelle.
La date limite de règlement de la cotisation est le 30 septembre de chaque année.
Dans tous les cas, le paiement de la cotisation doit être acquittée au plus tard lors de la troisième visite dans les locaux.
Elle doit être acquittée, en une seule fois, à l'année. Elle comprend la part « MJC » et la part « club ». Elle doit être réglée à l'ordre de la MJC.
Durant les mois de Juillet et Août, il est possible de ne souscrire qu'au forfait « MJC » pour la durée de l'été.

III. Être membre de La Guilde des Lycanthropes
Les membres adhérents à La Guilde des Lycanthropes s'engagent non seulement à respecter les dispositions de la MJC Chenôve, mais aussi :
à respecter les locaux mis à disposition
à respecter le matériel mis à disposition, quel qu'en soit le propriétaire
de respecter autrui quelle que soit son ethnie, ses opinions, sa religion et tout ce qui a trait à la vie privée
à participer à l'organisation des événements du club, selon son temps et ses disponibilités, en amont, durant l'événement ou en aval (publicité, installation, tenir la buvette, désinstaller, etc.)
L'implication des membres dans la vie du club sera reconnue et valorisée dans les limites permises par le club et le contexte, autant que faire se peut et sans obligation (notamment en cas de moyens techniques, financiers ou ludiques limités).

IV. Matériel
Le matériel de jeu mis à disposition des membres de La Guilde des Lycanthropes reste la propriété du club. Il peut être cédé aux membres selon l'avis des membres réunis lors de la réunion annuelle.
Les investissements matériels suivent la même logique
Le matériel de jeu prêté par les membres au club reste la propriété du membre prêteur mais le club n'est pas responsable de l'état du matériel prêté. De plus, les membres sont prévenus que le club procède régulièrement à du ménage et ne peut garantir la conservation des éléments prêtés, notamment si le prêteur n'est pas identifiable.

V. Quitter La Guilde des Lycanthropes
La déchéance du statut du membre de La Guilde des Lycanthropes peut être prononcée par le bureau pour les motifs suivants :
non paiement de la cotisation à l'échéance
motif grave

VI. Rôle du bureau
Le Président :
représente le club auprès de la MJC et des autres organismes (ville, médias, etc.)
a un rôle fédérateur des activités,
centralise les informations des membres du club à faire remonter au bureau ou à la MJC
applique et fait appliquer les règlements (MJC, Club et règles de vie)
a un rôle d'arbitrage, tranchant en cas d'égalité dans les votes de certains points
a un rôle de médiateur en cas de conflits entre les membres ou entre les membres et la MJC

Le Trésorier :
gère les comptes en établissant un cahier de recettes et dépenses
établit le bilan comptable
établit les budgets prévisionnels de l'année et par manifestation
a un pouvoir de veto en cas de dépenses exagérées

Le Secrétaire :
s'occupe des tâches administratives diverses (envoi de mails, courriers, comptes rendus...)
se charge de conserver des archives du club
se charge des contrats de partenariats et de sponsors pour les manifestations du club

Le Trésorier et le Secrétaire assistent aussi le Président dans ses fonctions.

Au delà de ces tâches ciblées, le bureau gère les dépenses courantes nécessaires au bon déroulement des activités et statue ponctuellement sur chaque d'investissement en matériel déposé par les référents d'activité ou les membres.

VII. Rôle des référents
Chaque jeu ou type de jeu (suivant l'importance) peut disposer d'un référent, dont le rôle est multiple :
animer le jeu
motiver les joueurs à s'impliquer dans les manifestations organisées par le club, en organisant des tournois par exemple
recueillir les propositions d'investissements et les soumettre au bureau


VIII. Réunion annuelle
Chaque année, au mois de Juin ou Juillet, tous les membres régulièrement inscrits sont invités à se prononcer sur la vie du club lors de la Réunion Annuelle.
Ils sont conviés par tout moyen à la convenance du bureau et reconnu légal (email et sms compris) au maximum 10 jours avant la date de la Réunion.
La convocation porte mention de l'ordre du jour et est assortie d'un pouvoir à remettre à n'importe quelle personne majeure pour représenter le membre défaillant.
La Réunion Annuelle ne peut délibérer valablement que si le quart des membres est présent ou représenté.
Lors de la Réunion Annuelle, il est procédé entre autres, au vote du bureau de l'année suivante. Pour ce faire, tous les candidats aux postes de membres du bureau (Président, Trésorier, Secrétaire) sont invités à déposer leur candidature auprès du bureau en exercice, au plus tard la veille de la Réunion Annuelle, afin d'en assortir le pouvoir. Des exceptions pourront être décidées, notamment en cas d'impossibilité technique de postuler dans les temps. Dans ce cas, il faudra présenter sa candidature dès l'ouverture de la séance.

Charte débattue et approuvée en réunion de travail le 14/11/2009 en présence de 14 membres
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Nico
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